PB Saúde conclui inventário geral de 2025 com processo simultâneo em seis unidades

A Fundação Paraibana de Gestão em Saúde (PB Saúde) concluiu o inventário geral para o fechamento do exercício financeiro da instituição no ano de 2025. A atividade aconteceu no período de 5 a 12 de dezembro, simultaneamente nas seis unidades gerenciadas pela Fundação: Hospital do Edson Ramalho, Hospital Metropolitano, Hospital Regional de Guarabira, Policlínica Integrada da Segurança Pública, Serviço de Hemodinâmica do Hospital de Trauma de Campina Grande e Serviço de Hemodinâmica do Complexo Hospitalar Regional de Patos.

O processo de inventário de uma unidade hospitalar consiste em registrar, organizar e controlar todos os medicamentos, insumos e materiais utilizados no serviço. A gerente executiva de Controle Interno e Gestão de Risco, Candice Fernandes, destacou que, na gestão de almoxarifados de insumos médico-hospitalares, este processo vai além da simples contagem. “Ele envolve a conferência rigorosa de dados críticos para a segurança do paciente e a continuidade da assistência como controle de lote e validade, conciliação físico- contábil e impacto na assistência”, ressaltou. 

Para a execução do inventário geral, foi necessário um planejamento rígido e o esforço concentrado de toda a equipe envolvida. O processo foi estruturado por várias etapas, incluindo contagem física dos itens, comparação com saldo do sistema, preenchimento de planilhas, ajustes de estoque e emissão de relatórios. Todo o trabalho realizado nas seis unidades contou com uma central de suporte on-line na sede da Fundação. 

“A maior importância do inventário para a PB Saúde reside na garantia da integridade, transparência e sustentabilidade da gestão pública de saúde, assegurando que os materiais adquiridos estejam, de fato, disponíveis para suprir as necessidades operacionais das unidades hospitalares, além de atender a exigências dos órgãos de controle”, afirmou Candice. 

As unidades gerenciadas pela PB Saúde são serviços complexos e seus almoxarifados incluem suprimentos para setores como centrais de abastecimento farmacêutico, farmácias satélites, centro cirúrgico, nutrição, manutenção, engenharia clínica e OPME - Órteses, Próteses e Materiais Especiais. 

Antes de iniciar o inventário, a Fundação promoveu um treinamento técnico em formato virtual com todas as lideranças envolvidas no processo. O objetivo da capacitação foi nivelar o conhecimento sobre os fluxos operacionais, revisar conceitos fundamentais de gestão de materiais, detalhar a documentação regulatória exigida e estabelecer os critérios para a apresentação dos resultados. 

O inventário seguiu a normatização da Portaria nº 111/2024, que dispõe sobre normas e procedimentos referentes ao encerramento do exercício financeiro, no âmbito da PB Saúde, obedecendo rigorosamente a Normativa Conjunta SEAD/CGE Nº 01/2016, que dita os ritos e relatórios necessários para validação de um inventário no âmbito do Governo do Estado da Paraíba.

Todo o processo foi uma operação estratégica que contou com a colaboração multidisciplinar entre a Gerência Executiva de Tecnologia da Informação, o Núcleo de Sistemas Sede, a Gerência Executiva de Controle Interno e Gestão de Risco, a Gerência Executiva de Suprimentos e Logística e a Comissão Permanente de Acompanhamento do Sistema Integrado de Gestão de Bens Públicos (SIGPB). 

Para o diretor superintendente da Fundação PB Saúde, Jhony Bezerra, a conclusão do inventário geral reafirma o compromisso da instituição com uma gestão pública responsável e orientada pela transparência. “Encerrar o exercício financeiro com um inventário realizado de forma integrada, padronizada e dentro das normativas legais demonstra a maturidade dos nossos processos e o empenho das equipes em garantir o uso correto dos recursos públicos. Esse trabalho fortalece a governança da Fundação e, sobretudo, assegura que nossas unidades estejam preparadas para continuar oferecendo uma assistência segura, eficiente e de qualidade à população paraibana”, concluiu.